.
.
.
.
.
.
.
.
.
0
логотип
Все статьи.
Офисный переезд Квартирный переезд

Уведомление о переезде организации — образец

Уведомление о переезде организации

При смене юридического и/или фактического адреса офиса необходимо уведомить сотрудников организации, а также контрагентов о предстоящем переезде в другое место. Первое регулируется требованиями Трудового кодекса Российской федерации. Второе, как правило, прописано в договоре, составленном в соответствии с нормами Гражданского кодекса.

Письмо-уведомление должно быть напечатано на официальном бланке организации и скреплено подписью руководителя. В случае отсутствия фирменного бланка допускается уведомить сотрудников и клиентов, составив письмо на белом листе бумаги. В этом случае подпись руководителя должна быть заверена печатью.

Письмо направляется адресату посредством Почты России. При срочном переезде допускается направить его копию факсом или по электронной почте с обязательной досылкой оригинала. Рекомендуется также удостовериться в получении письма по телефону с последующим составлением телефонограммы.

В письме необходимо указать:

  1. Адресата.
  2. Тему письма.
  3. Информацию о смене юридического и/или фактического адреса в связи с переездом офиса.
  4. Причину смены локации.
  5. Регламент работы офиса на время переезда.
  6. Заверение в исполнении обязательств или компенсации возможного ущерба.
  7. Исполнителя письма.

    Образец письма-уведомления о переезде офиса для сотрудников

    Менеджеру по работе

    с корпоративными клиентами

    Петрову А. Ф.

    Уведомление о смене фактического адреса ООО «ТрансИнвест»

    Уважаемый Анатолий Филиппович!

    Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением собрания учредителей (Протокол № 7 от 25.09.20119 г.) 28 октября 2019 г. ООО «ТрансИнвест» переезжает в новый офис, расположенный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. <…>. Переезд связан с расширением штата компании и необходимостью увеличения производственных площадей. Работа компании будет приостановлена на период с 28 по 29 октября 2019 года, а с 30 октября будет возобновлена в полном объёме. В связи с вынужденной приостановкой деятельности, на время переезда вам будет предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск. Дата выхода на работу — 30 октября 2019 года.

    С уважением,

    Исполнительный директор

    /подпись/

    Н. Г. Делягин

    Исп.: Коровина Л. П.

    111–11–11

    Аналогичным образом составляется уведомление о переезде контрагентов организации. Дополнительно рекомендуется заверить заказчиков, партнёров и других заинтересованных лиц о том, что все текущие обязательства будут выполнены в полном объёме и в оговоренный срок.

    Скачать образец (docx, 15 Кб)

    Образец письма-уведомления о переезде офиса для клиентов

    Генеральному директору

    АНО «СтройГарант»

    Сничкину К. П.

    Уведомление о смене фактического адреса ООО «ТрансИнвест»

    Уважаемый Кирилл Павлович!

    Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением собрания учредителей (Протокол № 7 от 25.09.20119 г.) 28 октября 2019 г. ООО «ТрансИнвест» переезжает в новый офис, расположенный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. <…>. Переезд связан с расширением штата компании и необходимостью увеличения производственных площадей. Работа компании будет приостановлена на период с 28 по 29 октября 2019 года, а с 30 октября будет возобновлена в полном объёме.

    Независимо от вынужденной приостановки деятельности по текущему адресу, гарантируем Вам исполнение всех взятых на себя обязательств в полном объёме и в оговоренный срок.

    Дополнительно сообщаем, что юридический адрес, телефоны и адреса электронной почты ООО «ТрансИнвест» останутся прежними.

    С уважением,

    Исполнительный директор

    /подпись/

    Н. Г. Делягин

    Исп.: Коровина Л. П.

    111–11–11

    Скачать образец (docx, 15 Кб)

    Остались вопросы? Оставьте заявку!

    Получите бесплатную консультацию, закажите выезд менеджера или узнайте стоимость переезда.

    Читайте также

    рабочий стол в офисе
    Офисный переезд Квартирный переезд

    Как должен проходить переезд офиса?

    Читать полностью .
    домашнее растение в коробке
    Офисный переезд Квартирный переезд

    Как организовать переезд офиса своими силами

    Читать полностью .
    Упаковка домашней библиотеки при переезде фото
    Офисный переезд Квартирный переезд

    Упаковка имущества при офисном переезде

    Читать полностью .

    Готовы переехать? Позвоните нам!

    Получите бесплатную консультацию, закажите выезд менеджера или узнайте стоимость по телефону:

    +7 (812) 740-77-45

    Напишите нам в мессенджерах или соцсетях

    экран смартфона