Если вы планируете заниматься организацией офисного переезда самостоятельно, в таком случае будет проще разделить процесс переезда на несколько этапов и действовать последовательно.
Планирование переезда
Подготовку к переезду следует начать с формирования списка перевозимого имущества. Параллельно составляйте план расстановки мебели и размещения имущества в новом офисе. Это поможет вам ничего не потерять и избежать путаницы. Затем составьте график перевозки: в зависимости от размеров офиса переезд может занять не один день.
Подготовка имущества к транспортировке
Когда вы определились с объемом имущества, которое будете перевозить, следует заняться подбором автомобиля. Заказывать машину нужно заранее. Обсудите с менеджером транспортной компании, какого объема машина вам требуется, и сколько рейсов нужно будет сделать.
Следующий шаг – покупка упаковочного материала. Для упаковки документации, личных вещей сотрудников, архивов вам понадобятся картонные короба. Для того чтобы офисная мебель переехала без повреждений и загрязнений, купите стрейч-пленку. Для перевозки оргтехники следует использовать воздушно-пузырчатую пленку и картон. Также запаситесь скотчем, маркером и стикерами для маркировки имущества.
Теперь можно приступать непосредственно к сборам. Каждый сотрудник должен упаковать свое личное имущество, рабочие документы в коробку и сделать на коробке соответствующую подпись: ФИО, название отдела, номер кабинета в новом офисе в соответствии с планом. Также необходимо разобрать мебель, которая не проходит в дверные проемы, упаковать мебель и оргтехнику. Заранее определите, кто будет выполнять эти работы, а также погрузку и разгрузку вашего имущества.
Перевозка
В день переезда следует произвести защиту напольного покрытия, дверных проемов, кабины лифта с помощью картона, чтобы не повредить помещения. Теперь можно начинать вынос имущества и погрузку в автомобиль.
Обустройство в новом офисе
После перевозки и разгрузки всех вещей наступает завершающий этап переезда. Нужно распаковать имущество, собрать мебель и расставить ее по местам в соответствии с планом, а также вынести использованный упаковочный материал. Теперь ваш переезд завершен!
