Офисный переезд почти ничем не отличается от домашнего. Так же приходится какую-то часть мебели демонтировать и затем ее упаковывать. Разборке подлежат модули, не проходящие в дверные проемы. Крупногабаритными упаковками легко повредить косяки и двери. Компактные модули можно перевозить в собранном виде. Но ни один из них нельзя просто вынести из офиса и сразу же поместить в грузовой отсек транспортного средства. В любом случае требуется предварительная подготовка. Она обеспечит сохранность имущества компании.
Правильное оснащение рабочего пространства – залог продуктивности
Приходя в компанию, посетители, прежде всего, оценивают обстановку и оформление. Первое впечатление о фирме создают мебельные гарнитуры. Уютная приемная и элегантный ресепшен служат визитной карточкой любой организации.
А для сотрудников, ежедневно приходящих в свой офис, качественные столы и стулья становятся залогом продуктивной работы. Дорогие, но неудобные кресла способствуют преждевременной усталости. Необходимость держать спину в согнутом положении в течение всего дня пагубно сказывается на общем состоянии.
Человек может не отдавать себе отчета в том, почему к концу рабочего дня болит голова. На самом деле все объясняется неестественным положением позвоночного столба. Ухудшается кровоснабжение, чувствуется нагрузка на глаза.
Всего этого можно избежать, если руководство заранее побеспокоилось о грамотном оснащении офиса. Анатомические офисные стулья не позволяют спине уставать. Настоящим подарком коллективу становятся компьютерные кресла с возможностью регулировки по высоте и с функцией поворота.
Сам того не замечая, сотрудник в течение дня постоянно меняет положение. Возможность повернуться вправо и влево — лучший способ разогнать кровь и стимулировать мышечную активность.
Поэтому при переезде следует уделить особое внимание комплектам кресел и стульев. Они стоят того, чтобы о них позаботились. Чем раньше в новом здании будут оборудованы рабочие места, тем быстрее компания начнет функционировать в штатном режиме.
Как перевезти кресло?
Ни у кого не вызывает сомнения, что компьютеры и прочую офисную технику надо аккуратно упаковывать. В ход идут усиленные короба. Например, в Магазине упаковки компании «Деликатный переезд» можно купить коробку из пятислойного картона размером 600*380*460 мм. Она настолько прочная, что ее можно использовать несколько раз. В новом офисе ей точно найдется применение. В нее удобно складывать канцелярские принадлежности, переноски, удлинители и т. д.
Для обеспечения неподвижности распределяемые внутри предметы перекладываются листовым картоном или бумагой. Завершающий штрих — специальный скотч для фиксации короба. Несколько таких упаковок можно укладывать друг на друга, высвобождая в грузовом отсеке машины места для других предметов. Главное, подписать каждую коробку!
Но что же делать с компьютерными креслами? Самая сложная их часть — основание с колесиками. Собственно, за них и ценится данный офисный атрибут.
Специалисты не рекомендуют выполнять демонтаж поршневого механизма. С учетом необходимости сборки в обратном порядке на новом месте придется потратить слишком много времени. Кроме того, отсоединенные основания, в свою очередь, потребуют отдельной упаковки. Офис заполонят коробки! Такой способ перевозки возможен, но он не оправдан ничем.
Удобнее и быстрее упаковать кресла в собранном виде. Для этого используется пленка стрейч толщиной 17 мк. Оборачивание начинается по направлению сверху вниз, к основанию. Желательно, выполнить его в несколько слоев. Но этот способ подходит, когда компания небольшая.
Если же рабочих мест слишком много (например, в формате Open Space), рациональнее использовать пленку в виде полиэтиленового мешка. Его ширина составляет 1.5 м. Этого будет достаточно, чтобы натянуть мешок сверху вниз на кресло. В местах сгибов конструкция фиксируется скотчем.
Задача данного этапа — предотвратить загрязнение. Но его недостаточно для безопасной транспортировки. Защиту от проколов и механических повреждений обеспечит воздушно-пузырчатая пленка. Ширина материала — 120 см. Обертывание также начинают сверху вниз.
Благодаря высокой плотности и воздушным слоям пленки офисные кресла благополучно переедут на новые места без повреждений мягкой обивки. Это особенно важно, если она выполнена из качественного кожзаменителя или натуральной кожи. В некоторых случаях выступающие части дополнительно защищают листовым картоном.
Придать устойчивость образованной конструкции можно при помощи скотча. Просто зафиксируйте им пленку в нескольких местах, чтобы она не сдвигалась и не размоталась раньше времени.
Как перевести офисные стулья
Конструкция рабочих стульев такова, что их ножки имеют некоторое расширение к низу. Благодаря этому они легко устанавливаются в пирамиду друг на друга. Далее вам останется выполнить такое же обертывание двумя видами пленки — стрейч и воздушно-пузырчатой.
Пирамиды не должны быть слишком большими. Достаточно будет высоты в человеческий рост. Это позволит грузчикам быстрее переносить их по этажам. Кроме того, чрезмерно высокая конструкция может не уместиться в лифте.
Другой способ упаковки — устанавливать стулья попарно, соединяя их сиденьями. Однако этот способ подойдет для небольшой компании. Если рабочих мест много, вы рискуете заполонить весь грузовой отсек автомобиля такими «рогатыми» конструкциями.
Если руководство заранее оформляет по договору переезд под ключ, все вышеперечисленные мероприятия сделают профессиональные муверы. При самостоятельной упаковке проследите, чтобы пленки и скотча было достаточно для выполнения всего объема работ.
