По мере наращивания производственных мощностей формируются дополнительные структурные подразделения. В каждом из них открываются складские помещения. Иногда они начинают обустраиваться еще до начала работы нового офиса и транспортировки производственного оборудования. Только так можно предотвратить несоблюдение сроков по отгрузке товаров, приему сырья или материалов. Иногда нехватка складских площадей притормаживает сотрудничество с партнерами и обслуживание клиентов. Поэтому переезд склада — первостепенная задача при расширении бизнеса.
Основные вопросы
Перемещение склада не многом отличается от переезда самого предприятия. При бессистемности действий неизбежно возникает ощущение общей растерянности и хаоса. Выхода один — заранее подготовить план. Он начинается с изучения схемы нового склада. На ней отмечают точки размещения оборудования, групп продуктов или товаров.
То есть, еще находясь на старом месте, вы должны уяснить для себя: что понадобится во-первых для начала полноценного функционирования терминала, а что — во-вторых.
Далее необходимо продумать логистику. У ответственного должен быть список транспортных средств для перевозки вещей, упаковок, демонтированного оборудования. Выбор машины зависит от масштабов производства. Возможно, это будет несколько крупногабаритных грузовиков или одна компактная «Газель».
Кроме того, ответственному лицу понадобится и легковой автомобиль. Он поможет маневрировать между новым и старым подразделениями. Ведь столь масштабное мероприятие практически всегда сопровождается какими-то накладками, неувязками и вопросами, требующими личного присутствия руководства.
Инвентаризация
Учет проводится дважды. Первый раз — в период подготовки к переезду. Для этого рекомендуется пригласить независимых экспертов. У внешних специалистов отсутствует мотивация сокрытия потерь или излишков.
Их задача — дать исчерпывающий отчет об имеющихся на складе материальных ценностях. Каждая позиция должна иметь соответствующий инвентарный номер. Список группируется по категориям.
Второй раз инвентаризацию проводят уже на новом месте. Она позволит соотнести первый список с тем, который был составлен после переезда.
Определение зоны ответственности сотрудников
В процессе задействуются все работники склада. Задачи между ними распределяются заблаговременно, что способствует быстроте и слаженности общих действий. Ответственное лицо не должно никого «догружать» дополнительными поручениями в подготовительный период. Именно скрупулезное выполнение поручений является гарантией отсутствия ненужной суеты.
Кроме того, грамотная организация переезда предполагает выставление временных рамок для каждого этапа работ. Все поставленные задачи должны выполняться в указанный период. Промедление хотя бы одного из них вызовет сбой в общем плане.
Первая практическая задача для сотрудников склада — упаковка. В ее решении принимают участие абсолютно все. Эта операция особенно трудоемка для терминалов с готовой продукцией, предназначенной для реализации в розницу. Бесчисленные коробочки и упаковки надо скомпоновать по соответствующим разделам в более крупную упаковочную тару и промаркировать ее.
Нанесенные знаки и надписи должны быть максимально информативными. Они отражают категоризацию товаров и определяют приоритетность их перевозки.
На упаковках указывается:
- ценность товара;
- ассортиментная принадлежность;
- очередность загрузки.
За маркировку должны отвечать сотрудники, хорошо разбирающиеся в ассортименте, либо сотрудники мувинговой компании, имеющей опыт в подобных переездах.
Если складское помещение закрывается или определяется под другое использование, то далее следует демонтаж оборудования. Технологическая операция выполняется с привлечением и электромонтажников, и обычных грузчиков. Им предстоит разобрать и упаковать электромеханические приспособления, а также мебель, паллеты и стеллажи. От качества этапа зависит скорость последующей сборки и запуска в эксплуатацию нового терминала.
Погрузка — самый сложный шаг. Даже при наличии специальных подъемных механизмов следует заранее подготовить бригаду рабочих на погрузку. В их распоряжении должны быть все необходимые приспособления, в том числе для такелажных работ. Распределение материальных ценностей внутри грузового отсека транспортного средства выполняется, согласно маркировке.
Работа предприятия в день переезда
Транспортировка хранимых вещей на новое место не должна негативно сказаться на бизнесе в целом. Если обслуживание склада связано с выдачей товаров, то в назначенный день этот процесс просто минимизируется.
Предполагается выдача только срочных или уже оплаченных заказов, перенос исполнения которых не представляется возможным. Их готовят заранее — размещают в удалении от основной массы упаковок, предназначенных к погрузке.
Допускается также перенос выдачи в близлежащий корпус, подготовленный для выдачи. При этом надо не забыть об указательных информативных табличках — куда идти и где получить товар.
Помощь профессионалов
Упростить и ускорить перевозку имущества поможет «Деликатный переезд». Услуга переезд склада под ключ доступна клиентам СПб и Ленинградской области. Мощности компании позволяют перевозить самое массивное оборудование. На особо крупных заказах задействуются до 200 человек.
Закажите звонок на сайте компании. С вами свяжется специалист и согласует выезд менеджера для оценки объема имущества и удобных вам условий сотрудничества. Далее будет составлен план и график мероприятий. «Деликатный переезд» все организует в короткие сроки — упакует товары, технику и мебель, аккуратно погрузит и разгрузит, выполнит монтаж и демонтаж. Вам останется только принять работу.
