В компании «Деликатный переезд» можно заказать услугу перевозки серверного оборудования. Это трудоемкий процесс, требующий специфических приспособлений. Он всегда сопряжен с риском порчи или утраты аппаратуры. Ведь ценная информация, которая на ней хранится, часто имеет определяющее значение для фирмы. Поэтому в рамках офисного переезда мы применяем самые современные технологии и руководствуемся отработанными стандартами для максимально деликатной транспортировки.
Почему серверную надо перевозить осторожно
По мере наращивания производственных мощностей компания открывает новые филиалы. Иногда с расширением бизнеса руководство принимает решение об аренде нового помещения под офис. Этот процесс может поглотить все ваше время и силы, если вы будете заниматься переездом самостоятельно.
Демонтаж, погрузку и сборку на новом месте рациональнее доверить профессионалам. И если офисные столы и стулья еще можно самостоятельно упаковать, то электронные устройства нуждаются в особом отношении.
Одно неосторожное движение, и компьютерное оборудование будет испорчено. А вместе с ним пропадут базы данных, ценная коммерческая информация, многолетний кадровый архив предприятия, сведения по тарификации и т. д. Поэтому выгода от самостоятельной перевозки серверов весьма сомнительна.
Чтобы не потерять важную информацию, лучше обратиться к профессиональным перевозчикам. Специалисты мувинговых компаний располагают полным комплексом нужной упаковки и оборудования для транспортировки электронных устройств.
Участие профессионалов позволит быстро запустить функционирование отдела информационных технологий. Это даст возможность избежать простоя и, соответственно, убытков.
А коллектив практически не почувствует на себе тягот переезда. Наоборот, сотрудники выйдут на работу в уже полностью подготовленный офис.
Этапы перевозки
Большая ошибка в организации офисного переезда — спешка. В самом начале представитель компании-перевозчика попросит системного администратора со стороны заказчика принять участие в планировании переезда. С ним будут решаться все организационные вопросы по перевозке оборудования. Это позволит избежать всеобщего хаоса. Кроме того, план действий, составленный совместно, минимизирует риски.
Прежде всего, составляется подробный список перевозимой техники. Затем каждая единица маркируется для быстрой и правильной установки на новом месте.
Примерная последовательность дальнейших действий:
- Отсоединение аппаратуры от электрической сети.
- Упаковка оптоволоконных и витых коммуникационных линий. Укладка в упаковку выполняется так, чтобы не была допущена деформация проводов. Отдельно зачехляются коннекторы пиг-тейлов и патч-кордов. Главное правило этого этапа — обеспечение свободного размещения внутри коробок и скрупулезная маркировка каждой из них.
- В индивидуальные упаковки (промаркированные!) помещается все серверное оборудование:
- блоки питания;
- стационарные системники;
- свитчи.
- Демонтаж стоек, на которых аппаратура размещалась в старом офисе.
- Погрузка оборудования в грузовой отсек транспортного средства. Прочная фиксация каждого элемента позволит избежать тряски и вибраций.
- Выгрузка оборудования на новом месте.
- Распаковка, монтаж и установка стоек для размещения офисной электротехники.
- Подключение каждого элемента к сети.
Завершающий этап — настройка аппаратуры. За ее запуск отвечают менеджеры компании-подрядчика.
Перевозка электротехники: на что надо обратить внимание
Главное правило перевоза дорогого оборудования — тщательная упаковка. Поэтому специалисты «Деликатного переезда» приезжают на место выполнения заказа «во всеоружии».
Они привозят с собой:
- прочные фиксаторы;
- оборудование для погрузки и разгрузки;
- множество коробок разного размера для размещения в них проводов и компьютерной техники;
- средства упаковки, защищающие от ударов и вибраций (пузырчатая пленка, картонные объемные прокладки, пенопласт, прорезиненные уголки).
Грузовой транспорт, разумеется, также предоставляется компанией-перевозчиком.
Дата оговаривается заранее. В назначенный день представители перевозчика проверяют наличие лифтов в здании. Особенно важно, чтобы в рабочем состоянии был грузовой. Но и при его отсутствии работа будет выполнена.
При перевозке серверной все осложняется ее большим весом и громоздкостью. Ведь технически сервер представляет собою огромный шкаф. Поэтому имеет значение не только наличие специальных приспособлений, но и опыт сотрудников, осуществляющих такие работы.
В самой машине груз распределяется согласно стандартам и фиксируется специальными ремнями. Воздействие внешней среды может негативно сказаться на оборудовании. Поэтому грузовик должен иметь плавный ход, а его стены — мягкую облицовку.
Имеет значение также выбранный маршрут. Так, наши специалисты не стремятся выбрать максимально короткий путь. Гораздо важнее, чтобы он проходил по хорошо подготовленной трассе — без выбоин и трещин на асфальте. Это может быть центр города. Но если где-то идут ремонтные работы, придется искать объезд. Главное, чтобы это было заранее продумано и просчитано.
Само транспортное средство не должно быть открытым.
Как переводится жесткие диски
В современных бизнес-процессах много внимания уделяется защите информации. Поэтому перевозка ее носителей защищается на законодательном уровне.
Особенности перевозки жестких дисков отмечаются в договоре с подрядчиком. Иногда эта процедура обеспечивается отдельно составленным договором с соблюдением всех юридических нюансов. То есть, в нем оговаривается ответственность сторон.
Как правило, руководство компании опечатывает коробку. Наличие пломбы и фирменной печати — гарантия сохранности содержимого. При этом сама коробка помещается в сейф. Таким образом, цифровая информация будет сохранена и доставлена на новое место в подобающем виде.
Дополнительная гарантия безопасности — страхование оборудования от возникновения нештатных ситуаций. Это является дополнительным стимулом для перевозчика, который знает, что за порчу или потерю техники придется нести правовую ответственность.
Наконец, следует заранее скорректировать поведение сотрудников фирмы, которые обслуживали технику. Им почему-то кажется, что они лучше знают, какие коробки грузить во-первых, а какие — во-вторых. Это большая ошибка. На стадии заключения договора подчеркивается, что препятствовать работе мувинговой компании категорически запрещается.
Стоимость профессиональной перевозки сервера зависит от объема оборудования и дальности маршрута. Чаще «Деликатный переезд» принимает заказ на транспортировку офиса в пределах города. Но нередки случаи, когда транспортировка осуществляется и в другие регионы.
В любом случае ваш ценный груз будет доставлен в целости и сохранности, если за дело беремся мы!
