Переезд офиса – это важный и отвественный процесс. Необходимо в деталях проработать этапы, связанные с этим событием, чтобы переезд прошел гладко и без перерыва в рабочем процессе. Переезд также является хорошим поводом, чтобы навести порядок и разобраться с ненужными вещами, на которые просто не хватало времени. Эта статья расскажет, как подготовить рабочее место к переезду, не потратив на это много времени и сил. Для подготовки вам необходимо сделать 7 простых шагов.
Сортируем вещи
Извлеките и рассортируйте содержимое тумбочки — выбросьте всё ненужное, а то, что осталось, разложите по типу – документы, канцелярские принадлежности, личные вещи. Ключ от тумбочки оставьте в замке.
Упаковываем документы
Сложите вещи в коробку, которую предоставила вам компания-перевозчик. Когда вы будете укладывать вещи, обратите внимание на то, что сначала необходимо положить документы, журналы, книги, а затем канцелярские принадлежности и личные вещи.
Маркируем коробки
Подпишите коробку, чтобы она как можно быстрей была доставлена на ваше новое рабочее место. Информацию необходимо указать на верхней крышке короба в специальной форме для маркировки:
- этаж, на котором находится ваш кабинет в новом офисе
- номер вашего кабинета в новом офисе
- название вашего отдела
- ваши ФИО
Подготавливаем технику к переезду
Отключите компьютер и положите на свой рабочий стол все провода и устройства, подключенные к вашему компьютеру.
Складываем и упаковываем оргтехнику
Поставьте на ваш рабочий стол короб с вещами, системный блок можно оставить на полу. Убедитесь, что все провода и устройства находятся на вашем столе и наклейте на стол стикер, на котором указана следующая информация:
- этаж, на котором находиться ваш кабинет в новом офисе
- номер вашего кабинета в новом офисе
- название вашего отдела
- ваши ФИО
Планируем расстановку офисной мебели
Предоставьте план расстановки мебели в новом офисе специалисту компании-перевозчика, и весь процесс расстановки будет выполнен четко и быстро. Это позволит вам сэкономить время переезда. Если вы не успели подготовить план расстановки мебели в новом офисе, специалисты расставят мебель на указанные вами места. Обычно расстановка по местам осуществляется не более одного раза, если иные условия не оговорены с вами дополнительно. Обратите внимание, отсутствие плана расстановки мебели в новом офисе увеличивает время работ, кроме того, может сказаться на увеличении стоимости переезда.
Освобождаем место для перезда
Переезд в новый офис, закрытие или открытие филиала, как правило, связаны с необходимостью разместить на временное хранение ненужную в данный момент мебель, технику, оборудование или же архив с документацией. Кроме того, на хранение можно сдать выставочный стенд, который занимает много места в то время, когда компания не участвует в выставках. Ответственное хранение обычно является сопутствующей услугой мувинговых компаний. В удобное для вас время приедут специалисты, которые разберут и упакуют мебель, технику, оборудование, чтобы обеспечить их полную сохранность. Период хранения может быть любой, а заплатите вы только за фактический объем вашего имущества.
Выполнив эти семь простых шагов, вы будете уверены, что ваш переезд пройдет легко и быстро, все имущество будет доставлено в целости и сохранности, документы расставлены в правильном порядке, а вещи сотрудников окажутся на своих местах.
