ПЕРЕЕЗЖАЙТЕ ЛЕГКО, ЗАБОТЫ МЫ БЕРЕМ НА СЕБЯ!

Уведомление о переезде офиса для сотрудников и клиентов


При смене юридического и/или фактического адреса офиса необходимо уведомить сотрудников организации, а также контрагентов о предстоящем переезде в другое место. Первое регулируется требованиями Трудового кодекса Российской федерации. Второе, как правило, прописано в договоре, составленном в соответствии с нормами Гражданского кодекса.

Письмо-уведомление должно быть напечатано на официальном бланке организации и скреплено подписью руководителя. В случае отсутствия фирменного бланка допускается уведомить сотрудников и клиентов, составив письмо на белом листе бумаги. В этом случае подпись руководителя должна быть заверена печатью.

Письмо направляется адресату посредством Почты России. При срочном переезде допускается направить его копию факсом или по электронной почте с обязательной досылкой оригинала. Рекомендуется также удостовериться в получении письма по телефону с последующим составлением телефонограммы.

В письме необходимо указать:

1. Адресата.

2. Тему письма.

3. Информацию о смене юридического и/или фактического адреса в связи с переездом офиса.

4. Причину смены локации.

5. Регламент работы офиса на время переезда.

6. Заверение в исполнении обязательств или компенсации возможного ущерба.

7. Исполнителя письма.

Образец письма-уведомления о переезде офиса для сотрудников

Менеджеру по работе

с корпоративными клиентами

Петрову А. Ф.

Уведомление о смене фактического адреса ООО «ТрансИнвест»

Уважаемый Анатолий Филиппович!

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением собрания учредителей (Протокол № 7 от 25.09.20119 г.) 28 октября 2019 г. ООО «ТрансИнвест» переезжает в новый офис, расположенный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. <…>. Переезд связан с расширением штата компании и необходимостью увеличения производственных площадей. Работа компании будет приостановлена на период с 28 по 29 октября 2019 года, а с 30 октября будет возобновлена в полном объёме. В связи с вынужденной приостановкой деятельности, на время переезда вам будет предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск. Дата выхода на работу — 30 октября 2019 года.

С уважением,

Исполнительный директор

/подпись/

Н. Г. Делягин

 

Исп.: Коровина Л. П.

111–11–11

Аналогичным образом составляется уведомление о переезде контрагентов организации. Дополнительно рекомендуется заверить заказчиков, партнёров и других заинтересованных лиц о том, что все текущие обязательства будут выполнены в полном объёме и в оговоренный срок.

Образец письма-уведомления о переезде офиса для клиентов

Генеральному директору

АНО «СтройГарант»

Сничкину К. П.

Уведомление о смене фактического адреса ООО «ТрансИнвест»

Уважаемый Кирилл Павлович!

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением собрания учредителей (Протокол № 7 от 25.09.20119 г.) 28 октября 2019 г. ООО «ТрансИнвест» переезжает в новый офис, расположенный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. <…>. Переезд связан с расширением штата компании и необходимостью увеличения производственных площадей. Работа компании будет приостановлена на период с 28 по 29 октября 2019 года, а с 30 октября будет возобновлена в полном объёме.

Независимо от вынужденной приостановки деятельности по текущему адресу, гарантируем Вам исполнение всех взятых на себя обязательств в полном объёме и в оговоренный срок.

Дополнительно сообщаем, что юридический адрес, телефоны и адреса электронной почты ООО «ТрансИнвест» останутся прежними.

С уважением,

Исполнительный директор

/подпись/

Н. Г. Делягин

 

Исп.: Коровина Л. П.

111–11–11

Назад к списку публикаций

Наши клиенты:

Для того, чтобы мы могли рассчитать точную стоимость, возможно, нам потребуется задать Вам дополнительные вопросы об условиях Вашего заказа.

Спасибо, что воспользовались формой заказа на нашем сайте. Мы свяжемся с Вами в течение 30 минут.

Не правильно введен код с картинки