Ваша фирма расширяется и растет? Поздравляем вас! Успех в бизнесе, несомненно, рано или поздно приведет к росту компании и расширению штата сотрудников, а, следовательно, не за горами и офисный переезд.
Переезд офиса – это новый этап для вашей фирмы, сопряженный с новыми возможностями и перспективами. Тем не менее, это и достаточно сложный процесс, требующий полного в него погружения, тонких расчетов и большого количества времени.
Компания «Деликатный переезд» хочет дать вам ряд рекомендаций, которые помогут пройти этот этап максимально безболезненно, без потери рабочего времени и существенных остановок в функционировании компании.
Начните подготовку заранее. Любая из существующих на сегодняшний день мувинговых компаний предоставляет своим клиентам услугу выезда менеджера для оценки масштаба работ и стоимости офисного переезда . Он поможет вам выбрать максимально подходящий для вас вариант переезда, рассчитать необходимое количество сотрудников, подобрать транспорт, учесть особенности подъездных путей и даст ряд рекомендаций, как произвести все работы в максимально сжатые сроки. В результате вы будете точно знать, сколько стоит ваш переезд, и получите его подробный план.
Готовиться к переезду лучше всего за два дня до часа икс. Поверьте нашему опыту, невозможно за вечер после рабочего дня аккуратно упаковать все вещи, так что лучше пожертвуйте двумя сутками, чтобы потом не пришлось длительное время искать пропавшие из-за спешки в осуществлении офисного переезда.
Вы можете заказать услугу упаковки у профессионалов, но также, если хотите осуществить переезд максимально экономно – можете доверить ее и своим сотрудникам. В последнем случае вам следует заранее заказать коробки и всю необходимую упаковку. Каждый сотрудник должен аккуратно упаковать свои вещи, подписать коробку (отдел и фамилия сотрудника). Как правило, на одно рабочее место требуется от двух до пяти коробок. Точно такая же процедура осуществляется и с мебелью. После того как она будет аккуратно разобрана, на каждый элемент мебели клеится малярный скотч с именем сотрудника и отделом, в котором он работает.
Мы настоятельно рекомендуем вам заранее составить план расстановки мебели и техники в новом офисе. Это поможет не только учесть пожелания всех сотрудников, так что никто не останется недоволен, но и позволит специалистам мувинговой фирмы быстрее сориентироваться на месте и расставить всю мебель без потери времени.
Еще раз поздравляем вас с таким приятным событием, как офисный переезд!
